Verantwortlicher und Kontakt

W‑Management Support
Paul‑Norz‑Str. 6
88250 Weingarten
Deutschland

Inhaberin: Veronika Velija (B.A.).
Telefon: +49 (0) 751 557698 53
Mobil: +49 (0) 171 785 0014
E-Mail: info@w-management.support
Website: www.w-management.support

USt‑IdNr.: gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE316967338

Bankverbindung (für Rechnungen): DE37 6505 0110 0101 1428 67, SOLADES1RVB, Kreissparkasse Ravensburg.
Impressum: erreichbar hier. (pflichtige Anbieterangaben nach § 5 DDG; ersetzte § 5 TMG).
Datenschutzbeauftragter: nicht benannt.

Datenverarbeitung beim Websitebesuch

Server‑Logs (technisch erforderlich): Beim Aufruf der Website werden Server‑Logdaten verarbeitet (z. B. IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, User‑Agent/Browser, Referrer). Zweck ist Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Speicherdauer: max. 20 Tage.

Hosting/IT‑Dienstleister: Die Website wird gehostet bei: Squarespace. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), sofern erforderlich. Empfänger: Hosting‑/IT‑Dienstleister.
Drittlandübermittlungen: Sofern Provider außerhalb EU/EWR eingesetzt werden, erfolgt eine Übermittlung nur bei Vorliegen geeigneter Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) und dokumentierter Risikobewertung.

Cookies, Tracking und Einwilligung

Grundsatz: Das Speichern/Lesen von Informationen auf Endeinrichtungen (Cookies/ähnliche Technologien) ist grundsätzlich nur mit Einwilligung zulässig, außer es ist unbedingt erforderlich für die Bereitstellung des digitalen Dienstes.
Technisch notwendige Cookies: Einsatz nur, soweit erforderlich (z. B. Sicherheits‑/Session‑Funktionen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich.
Statistik/Marketing/Third‑Party: Nur nach Einwilligung über das Consent‑Tool (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).
Einwilligung widerrufen: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über „Cookie‑Einstellungen“ im Footer/Consent‑Banner widerrufen oder anpassen.

Cookie‑Banner Text (kurz):
„Wir verwenden notwendige Cookies für Betrieb und Sicherheit. Optionale Cookies (Statistik/Marketing) setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung. Einstellungen jederzeit anpassen.“

Cookie‑Banner Text (lang):
„Wir nutzen Cookies und ähnliche Technologien. Notwendige Cookies sind für die Bereitstellung der Website erforderlich. Statistik‑ und Marketing‑Cookies verwenden wir nur, wenn Sie einwilligen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über die Cookie‑Einstellungen ändern oder widerrufen. Details finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.“

Consent‑Log (Vorlage, intern dokumentieren):
„Wir protokollieren Einwilligungen revisionssicher (Zeitstempel, Consent‑ID, gewählte Kategorien, Version der Texte, Nachweis des Opt‑In; optional: gekürzte/hashed IP). Aufbewahrung: [BITTE FESTLEGEN].“

Kommunikation, Anfrage und Beratungsgeschäft

Kontaktformular/E‑Mail/Telefon: Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E‑Mail, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/Vertrag) und/oder lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation). Speicherdauer: bis Abschluss der Anfrage + [BITTE FESTLEGEN] bzw. nach gesetzlichen Pflichten.
Kundenprojekte (Marketing/Managementsysteme/Audits): Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung, Projektdokumentation, Leistungsnachweisen, Qualitätssicherung und Abrechnung. Kategorien: Kommunikations‑/Projekt‑/Abrechnungsdaten, ggf. Ansprechpartnerdaten beim Kunden. Empfänger: interne zuständige Stellen; ggf. Auftragsverarbeiter (z. B. Kollaboration/Cloud) [BITTE BENENNEN].
Rechnungswesen: Abrechnungs‑ und Buchhaltungsdaten werden zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aufbewahrt. [BITTE BUCHHALTUNGSTOOL/Steuerbüro EINTRAGEN].

Speicherdauer, Rechte, Sicherheit und Änderungen

Speicherdauer: Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO).
Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist i. d. R. die Aufsichtsbehörde Ihres Bundeslands bzw. Ihres gewöhnlichen Aufenthalts.
Datensicherheit: Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO).
Änderungen: Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Rechtslage, Website‑Funktionen oder eingesetzte Dienstleister ändern.